Ein System, das entlastet.
Ein System,das verkauft.
Ein System, das dein Team stärkt.
Ein System, das mitwächst.
Wachstum entsteht, wenn alles zusammenspielt
Skalierung scheitert nicht an Ideen, sondern an Struktur. withdario entwickelt Systeme, die alle kritischen Bereiche deines Business verbinden – sichtbar, steuerbar und automatisiert. Eine Website, die nicht nur gut aussieht, sondern konvertiert. Funnels, die aus Leads Kunden machen. Automationen, die Zeitfresser eliminieren. Dashboards, die dir zeigen, wo du ansetzen musst. Vier Komponenten, ein Ziel: ein Business, das ohne dich funktioniert – aber für dich wächst.
Konvertiert Leads
Konvertiert Leads
Deine Website ist nicht dein Portfolio – sie ist dein digitaler Erstkontakt.
withdario baut Websites, die Menschen nicht nur beeindrucken, sondern aktiv in Leads verwandeln. Klar strukturiert, fokussiert auf Conversion und abgestimmt auf den Funnel – nicht auf Design-Awards. Von Anfang an mit automatisierten Touchpoints wie Formulare, Kalender oder Lead-Segmentierung. Das Ziel: Jede Seite hat einen Zweck, jedes Element eine Funktion. So wird die Website zum Einstiegspunkt ins System – nicht zur Sackgasse.
Skaliert Vertrieb
Skaliert Vertrieb
Funnel, die denken. Nicht nur sammeln.
withdario baut Lead-Funnels, die nicht nur Aufmerksamkeit holen, sondern echte Beziehungen aufbauen. Von der Segmentierung bis zur Follow-up-Automation ist jeder Touchpoint durchdacht. Mit AI-Agents und cleveren Journeys, die Zielgruppen abholen, qualifizieren und vorwärmen – damit der Vertrieb nicht mehr bei Null anfangen muss. Die Folge: Weniger Kaltstart, mehr Konversion.
Automatisiert Arbeit
Automatisiert Arbeit
Automatisiere repetitive Arbeit – bevor dein Team daran erstickt.
withdario findet manuelle Prozesse und eliminiert sie. Mit Make, n8n, Zapier, OpenAI & Co werden Tools, Systeme und Datenflüsse verbunden – sodass Aufgaben automatisch ablaufen, ohne dass jemand klicken oder denken muss. Ob Outreach, Onboarding, Projektstatus oder interne Kommunikation: withdario setzt auf skalierbare, wartbare Lösungen, die Fehler vermeiden und Zeit freischaufeln. Weniger Admin, mehr Fokus – bei dir und deinem Team.
Visualisiert Klarheit
Visualisiert Klarheit
Was du nicht messen kannst, kannst du nicht managen.
withdario entwickelt individuelle Dashboards, die alle internen Abläufe – von Frontend bis Backend – in Echtzeit sichtbar machen. Du siehst, wie Leads reinkommen, Prozesse ablaufen und wo es hakt. Kein Tool-Hopping, kein Ratespiel. Stattdessen: ein zentrales Interface mit klaren KPIs, intelligenten Alerts und automatisierten Aktionen, die präventiv eingreifen. So weißt du immer, wo du ansetzen musst – um gezielt zu skalieren, effizient zu arbeiten und dein Business wie ein präzises System zu steuern.
Wie dein System entsteht – Schritt für Schritt
Ein System entsteht nicht über Nacht. Aber in wenigen Wochen können wir Chaos in Struktur verwandeln. Hier siehst du, wie unser gemeinsamer Prozess aussieht – von der Bestandsaufnahme über die Automatisierung bis hin zur Sichtbarkeit und Skalierung. Klar strukturiert, gemeinsam abgestimmt – mit Fokus auf Resultate.
Woche 1 – Analyse & Zielbild
Kontrolle zurückgewinnen
Wir starten mit einem tiefen Audit deiner digitalen Infrastruktur. Website, Social Media, Prozesse, Tools – alles kommt auf den Prüfstand. Gemeinsam definieren wir, was du automatisieren, delegieren oder eliminieren willst. Am Ende steht ein klares Zielbild deines skalierbaren Wunschzustands.
Woche 2 – Architektur & Konzeption
Von Insellösungen zum System
Wir skizzieren die System-Architektur: Welche Tools bleiben, was muss ersetzt werden, wie laufen Datenflüsse? Wir legen die logischen Verbindungen fest – inkl. API-Struktur, Schnittstellen, Trigger, Rollen und Abhängigkeiten. Kein Overload – nur, was skalierbar und wartbar ist, kommt rein.
Woche 3–5 – Umsetzung & Automatisierung
Prozesse, die sich selbst bewegen
Wir verbinden Tools, setzen Automationen auf, bauen AI-gestützte Funnels, Trigger, Workflows. Onboarding, Follow-ups, Lead-Nurturing – alles läuft, ohne dass jemand klicken oder denken muss. Währenddessen stimmen wir alle UI-Komponenten aufeinander ab – inkl. Website, Landingpages und Contactflows.
Woche 6-7 – Testing & Visualisierung
Was du nicht siehst, kannst du nicht steuern
Wir messen, was zählt – und visualisieren alles im zentralen Dashboard. Du siehst live, was dein System leistet, wo Leads hängenbleiben, wo Zeitfresser lauern. Alerts, Charts, Automationen – klar, übersichtlich, reaktiv. Kein Bauchgefühl-Management mehr.
Woche 8 – Feinschliff & Skalierung
Ready to grow
Zum Abschluss bekommst du ein System, das läuft – dokumentiert, wartbar, erweiterbar. Du erhältst alle Ressourcen, um dein Team zu briefen, Prozesse anzupassen oder neue Komponenten anzudocken. Skalierung? Möglich. Sofort oder später. Die Grundlage steht – alles Weitere liegt bei dir.
Solange du jede Entscheidung triffst, jede Aufgabe kennst und jedes Problem selbst löst, bist du nicht Unternehmer – du bist das System. Und das System hat einen Engpass: dich. Wachstum braucht Strukturen, die laufen, auch wenn du nicht da bist.
Was sich ändert, wenn dein Business wie ein System funktioniert
Die meisten Unternehmen stecken in manuellen Routinen, zersplitterten Tools und reaktivem Chaos fest. Mit einem klaren, integrierten System wandelst du Abläufe, die heute Zeit fressen – in Prozesse, die skalieren, automatisieren und verkaufen. Hier siehst du, wie dein Business vor und nach der Systematisierung aussieht.
Was passiert, wenn man Business wie ein System denkt?
Jede dieser Umsetzungen zeigt: Weniger manuelle Arbeit. Mehr Klarheit. Skalierbare Abläufe. Und ein Fundament, das mit dem Unternehmen wächst – ohne es zu belasten. Einblicke in Projekte, die Prozesse transformiert und Unternehmer entlastet haben.
Noch Fragen?
Ein strukturiertes System bringt viele Vorteile – und genauso viele Fragen. Hier findest du präzise Antworten zu Ablauf, Anforderungen und Rahmenbedingungen. Wenn du danach noch offene Punkte hast, melde dich direkt.
Ein System wird individuell für dein Business aufgebaut. Wir starten mit einer Analysephase, gefolgt von der Umsetzung in mehreren Modulen. Du lieferst Input, gibst Feedback und triffst Entscheidungen – wir übernehmen alle technischen Prozesse, Automatisierungen und Setups.
Ein System wird auf Basis deiner Ziele, Prozesse und Anforderungen aufgebaut. Technisch wird es funktionieren – das garantieren wir. Ob es die gewünschten Ergebnisse bringt, hängt auch von deiner Umsetzung und deinem Engagement ab. Falls etwas nicht wie geplant läuft, finden wir gemeinsam eine Lösung.
Das hängt von der Tool-Auswahl ab.
Beispielhafte monatliche Kosten:
Webflow (Website-Hosting): ca. 15–40 € / Monat
Make oder n8n (Automationen): ab 10–30 € / Monat
CRM, AI-Dienste, Datenbanken: je nach Bedarf
Bestehende Tool-Abos können in vielen Fällen weiterverwendet werden. Falls zusätzliche Dienste erforderlich sind, stimmen wir diese vorab ab. Du erhältst vor Projektbeginn eine transparente Aufstellung der empfohlenen Tools inkl. Kostenrahmen.
Zum Start wählen wir gemeinsam den passenden Kommunikationskanal, z. B. E-Mail oder Slack, und vereinbaren feste Sync-Calls. Alle Schritte dokumentieren wir klar, sodass du immer weißt, was gerade passiert – und dich auf deine Arbeit konzentrieren kannst, statt ständig nachzufragen.
Nein, du brauchst keine fertige Idee oder Strategie. Wir entwickeln gemeinsam ein System auf Basis deiner aktuellen Situation. Du erhältst konkrete Vorschläge, klare Optionen und fundierte Entscheidungsgrundlagen – ohne technische Überforderung.
Ein System ist modular aufgebaut und lässt sich jederzeit erweitern – z. B. mit neuen Funnel-Logiken, zusätzlichen Automationen oder veränderten Abläufen. Änderungen können unkompliziert über uns beauftragt werden. So bleibt dein Setup aktuell, stabil und skalierbar – ohne dass du selbst eingreifen musst.
Noch etwas unklar?
Jedes Projekt ist individuell – genauso wie deine Fragen.Melde dich direkt, wenn du noch Input brauchst.
Was kostet ein System?
Jedes Setup ist individuell – abhängig von Umfang, Komplexität und Zielsetzung. Manche starten bei 3.000 €, andere investieren 10.000 €+ in ein skalierbares Gesamtsystem. Du bekommst immer: eine klare Roadmap, transparente Kalkulation und maximale Wirkung fürs Budget.
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